信息送达一目了然 沟通效果方便快捷 “钉钉”助力海口智慧校园管理
随着教育信息化的全面开展，海口各学校也在推进信息化建设，为了进一步提升家校互动沟通的效率，减轻教师的工作负担，提升学生的学习效率，海口市中小学正在推广一款叫“钉钉”的办公管理软件，让学生和家长共同加入到智慧校园管理与生活中来。但是，新的软件使用将代替微信、qq等沟通软件，使得很多家长并不“感冒”。
□本报记者刘骄骄
“钉钉”已读模式让沟通更便捷
记者了解到，目前海口各个小学已经初步搭起“钉钉”的使用框架，特别是“家校互动平台”建设，取得了一定的成效。海口第十四中学、二十七小、滨海九小等学校已经成功建立了“钉钉”家校互动平台，学校近90%家长已经下载“钉钉”app，成功进入班级群。
相比微信、qq等沟通软件，“钉钉”与家长、学生沟通的有着巨大优势。海口市第十四中学副校长贺诗康告诉记者，“钉钉”上发的信息一目了然，通知效果掌握在心。“有时候通过其他网络聊天工具发送通知，有些家长会表示信息太多没看见，然后就会投诉我们通知不到位。”贺诗康说，最常用的办法就是让老师挨个通知，而这不仅带来高昂的话费，还会占用更多的人力成本。过去五六个老师一天打电话通知的工作，现在用“钉钉”一两个小时就可以搞定。
海口市第二十七小学教师谭红苑也表示，“钉钉”的使用将有效提升老师们的办事效率，并且在手机上下载“钉钉”app并不占用大量的手机容量，相比微信刷屏的现象“钉钉”更便捷。据谭红苑介绍，每个人成功下载app后都会自动形成一个个人网盘，网盘将存储聊天过程的所有资料和信息，相当于一个巨大的数据库和资源整合库，老师们再不用担心家长刷屏找不到之前发送的资料了。
新软件应用遭家长误解
记者走访发现，不少学校已经下发家长通知书，要求家长安装“钉钉”软件，但是不少家长表示，“钉钉”主要是办公使用，要求家长安装使用是不是有些过分，非要弄个群的话，现在每个家长手机里都差不多有微信，为什么还非要装个“钉钉”？
“现在每个班级不都是有微信群吗？为什么要换？”市民王女士向记者抱怨，近日，孩子学校要求家长进入“钉钉”班级群，她觉得很麻烦，毕竟微信是大家常用的沟通软件，“钉钉”她不会操作，用起来也不方便。
“听说这个新软件会暴露个人隐私，记录你每天的行踪。”三年级学生小福的家长对记者说，这个软件不安全，而且界面以及用户体验完全都是针对公司的，和学校没有半毛钱关系。也有部分家长表示，自己年纪大了，用的都不是智能手机，根本没办法加入群。
新软件的投入使用会遇到一定的阻碍，打破这种习惯性是需要一定的时间的。贺诗康认为，家长和部分老师无法理解是正常的表现。他告诉记者，“钉钉”的后台处理功能很强大，所谓位置跟踪，也只是在个人主动开启的前提下，“钉钉”才能记录这一刻上传的所在位置。如果家长不主动进行打卡签到的操作，“钉钉”根本无法获取家长当前的定位，企业和组织自然也无从看到家长的位置。
无纸化办公是时代趋势
现在是信息时代，学校也同样不可能离开互联网，网络化、无纸化办公是时代趋势。但是，就目前的教育现状来看，学校教育信息化还是一个任重而道远的过程。市教育局相关负责人表示，目前，很多学校都已有校园网，但网络安全性令人堪忧，同时也有各种各样为了满足部分功能需求而开发的信息化系统，但只重建设而不重安全的情况比较突出，甚至还有一部分学校至今未建设校园办公系统，管理状态还是原始状态。
而在家校沟通方面，大部分学校采用qq、微信等方式进行，但qq和微信并不适合办公场景而处于尴尬境地，亦或是学校找软件开发公司开发符合自己需求的办公平台，导致系统维护难，太多用户名和密码容易混淆且凌乱，安全性更无法保障，建设与维护成本非常的高昂。
据该负责人介绍，“钉钉”软件的使用将有效推进海口各学校智慧校园的建设，DING功能是“钉钉”最独特的功能，也是其他软件不具备的。有了DING功能，重要信息可以通过语音、文字等发送，即使不装该软件也可以收到。“钉钉”的企业通讯录也很方便，对于学校来说，找老师或者找家长一目了然。
此外，“钉钉”自身提供公告、免费电话、电话会议、日志、审批、考勤打卡等应用。使用“钉钉”后，学校将逐步实现无纸化办公和移动办公。该负责人还表示，随着对“钉钉”软件的进一步了解，学校将利用“钉钉”记录教师成长档案，形成教师成长大数据，也可进行“钉钉”作业、“钉钉”选课、“钉钉”报名等操作，让智慧校园真正在海口落地生根。
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