《海口年鉴》缘何连续3年获评全国一等奖？

■本报记者计思佳

日前，第五届全国地方志优秀成果（年鉴类）评审活动结束，《海口年鉴（2017）》荣获地市级综合年鉴一等奖，是海南唯一获奖的地市级年鉴，也是继2016年《海口年鉴（2014）》、2017年《海口年鉴（2016）》获评一等奖后连续第3年获得该奖项。《海口年鉴》为何能连续3年获得一等奖？海南日报记者10月24日采访了海口市地方史志办公室相关负责人。

地方综合年鉴是系统记载本行政区域自然、政治、经济、文化、社会等方方面面情况的年度性综合文献，堪称一个行政地区年度发展状况的“百科全书”或“活字典”。好年鉴的标准是什么？海口市地方史志办公室年鉴科科长杜惠珍认为，在内容上要彰显地方特色、突出时代特征，体例上要结构合理、全面系统，文字表达上要严谨细致、凝练流畅。

彰显地方特色

翻看《海口年鉴》，封面图片不是海口的碧海蓝天就是东寨港红树林，凸显的是椰城优良的生态环境和滨海美景。“突出地方特色、彰显城市魅力，是《海口年鉴》在全国脱颖而出的关键之一。”杜惠珍举例说，比如《海口年鉴（2017）》就有专门版块介绍海口“双创”，集中记载海口为提升城市品质，创新惠民工程的措施、经验和成果等。同时还设立了“创新发展”类目，包含“一带一路”支点城市建设、“推进"海澄文"一体化发展”“行政审批改革”等内容，反映海口市在理念、理论、体制机制、服务等方面的创新。

聚焦年度热点

在聚焦年度热点方面，“正在编纂的《海口年鉴（2018）》紧抓海口的生态文明建设工作，包括美舍河治理、湿地保护和修复、海岸线保护等，民生热点领域还关注了海口12345热线建设。”杜惠珍说，“热点那么多，这就要求采编人员每天关注媒体报道，浏览各职能局网站，做到既了解国家大政方针，又熟悉市里中心工作，最后才能从海量信息中筛选出热点来。”杜惠珍说。

语言严谨编辑细致

在语言表达上，年鉴编纂要求做到凝练、严谨、精准。“年鉴既不是文学作品，也不是部门工作总结，文风要朴实，简短精悍的同时，信息量也要传递到位。”杜惠珍说。

在《海口年鉴》编纂流程上，每年的年鉴编纂都是由海口市地方史志办公室先制定出编纂大纲，再由全市140多个单位根据大纲要求提供各自初稿，编辑部再将供稿反复进行加工和修改，最终成书。“编纂志书是大家协同合作的结果，不同的作者、编辑在文字上会有差别。所以在"合成"过程中，需要精心统筹，保持语言严谨、体例一惯和编辑细致，把好政治关、保密关、专业关和文字关。”

此外，万分之一以下的差错率也是优秀年鉴的硬指标。“每一个数字、标点符号都要认真核对。”杜惠珍说，每年的年鉴从组稿到出版，都必须经过4至5遍改稿和校稿，对全书3次通审，总编初审、二审和终审，期间还有各编辑之间4次互审等步骤，通过层层把关、多次审校，找出差错，才能将错误率降至最低。

“我们希望打造出精品力作，让《海口年鉴》成为服务政府决策的有效参考，宣传推介海口的重要载体。”杜惠珍说。

（本报海口10月24日讯）

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