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办“政”事磨叽、服务不到位? 一吐为快! 海口龙华区政务服务中心开设“吐槽”窗口,通过市民“吐槽”发现问题改进工作

海南特区报 2020-01-04 09:11

“吐槽”窗口摆的立牌龙华区政务服务中心办事大厅本报讯《吐槽大会》这个节目,想必不少人都看过。你知道吗,现在海口龙华区,也开辟了一个供大家“吐槽”的平台,如果您对服务不满意,可以毫无保留写下来!昨日,记者来到海口市龙华区政务服务中心一楼,在入口处最显眼的地方,就看到了这个“吐槽”窗口。在这里,前来办事的群众可以在“吐槽本”上留下自己的建议和意见,还可以当面跟工作人员吐槽办事过程中遇到的各种问题。记者苏钟文/图

特设窗口专供市民“吐槽”

昨日,记者来到海口龙华区政务服务中心一楼,首先映入眼帘的就是一个十分醒目的“吐槽”窗口。据工作人员介绍,办事群众可以在“吐槽本”上留下建议和意见,也可以当面向工作人员“吐槽”办事过程中遇到的各种问题。在现场,记者还看到了一本《龙华区政务服务吐糟专窗问题收集记录册》,里面写着市民“吐糟”的内容:

槽点1:等号时间过长

2019年9月10日,市民林女士反映,前来咨询公租房业务,等号时间过长,建议设立咨询台,以便市民咨询。林女士“吐槽”后当天,政务中心工作人员就已跟踪处理该问题。2019年9月11日答复:根据市民所提建议,如果只是前来咨询业务,还要取号等待,的确等候时间过长。我们在“吐槽”窗口,增设咨询业务功能,市民在“吐槽”窗口即可咨询相关业务问题。

槽点2:办理时限过长

2019年9月20日,市民陈先生反映,生产经营单位生产安全事故应急、救援预案备案的办理时限过长,受理后又让人去办公室办理备案,非常不便捷。当天,该问题转交审改办工作人员跟踪处理。从2019年9月23日起,陈先生反映的问题已改为1日办理,并且可以在即办件窗口办理。

槽点3:残疾人证审批时间长

2019年9月25日,市民冯先生反映,在办理残疾人证时,审批时间比较长,是否能减少审批时间,让市民尽快拿到残疾证。当天,冯先生反映的问题转交审改办工作人员跟踪处理。根据市民意见,已将残疾人证办理时限由原来的15个工作日压缩为11个工作日。

槽点4:办一件事跑几趟

2019年11月4日,市民安先生反映,办理民办非企业单位变更登记流程过多,时限过长,能否简化流程,让市民来一两次就能办结。根据市民反馈的意见,审改办认真梳理该事项流程,并将此事反馈民政局及教育局,接下来将优化该事项流程,市民只要一次提供材料齐全,就可以全部办理,无需多跑。

听取意见与市民良性互动

“我们的服务是否科学合理,来办事的群众最有发言权。”龙华区行政审批局相关负责人介绍,目前“吐槽”窗口常设一名受理人员,专门接待企业及群众反馈,“对于现场反馈,受理人员将详细记录提议人姓名、联系方式、反馈内容等,并第一时间联系相关部门负责人,沟通协调具体处理过程,当场解决。”

“热情耐心地接待群众的吐槽,对我们的工作起到了非常好的促进作用,这是一种非常好的良性互动。”政务服务中心的工作人员表示。

大胆创新

16个窗口整合为一

龙华区行政审批服务局相关负责人说,通过市民“吐糟”发现,房屋租赁和公租房申请,是每天受理最多的两项业务,经常会出现两个窗口排长龙,其他窗口人空空的现象,“因此,我们还将原来设置的住建、卫生、教育等16个"专窗",全部优化整合为"综合一窗",采用"前台综合受理、后台分类审批、统一窗口出件"模式,为群众和企业办事提供优质高效、标准化、无差别的新型政务服务。”

“以前有的窗口忙,有的窗口闲,造成部分资源闲置浪费。目前的窗口工作量相对饱和,资源高效利用。同时,对窗口人员都进行了规范化培训,力争进一步提升大厅服务的规范化水平。”该负责人表示,改革对政务中心及窗口人员来说,是前所未有的挑战和压力,每个窗口工作人员要熟悉近200项受理流程和材料清单。为此,政务中心经常利用午休和晚上不定期召开工作小结会,发现问题及时纠正调整解决,“如今,高频事项等待时间已缩短了75%,大大方便市民办事。”

据了解,明年上半年,龙华区将在各镇街全面推行“一窗通办”,采用“前台综合受理、后台分类审批、统一窗口出件”的模式,为群众和企业办事提供优质高效、标准化、无差别的新型政务服务。目前,金贸街道便民服务中心已正式试点。

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