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业委会要开会商议物业选聘方案物业急忙向业主派发授权委托书街道办:此举违规,已警告物业立即停止

南国都市报 2020-03-29 08:19

南国都市报、南海网、南海网客户端3月28日讯(记者王康景)近日,海口秀英区水云天小区业委会和部分业主投诉称,小区物业人员擅自登门向业主派发业主大会授权委托书,并要求业主填写后交由物业保管,以便召开业主大会时由物业代替这些业主进行表决。

据水云天小区业委会成员介绍,小区业委会于2019年5月份正式备案成立,而小区物业服务合同仍是当初与开发商签订的前期物业服务合同,考虑到小区目前的主体已发生改变,希望广大业主在业委会的带领下行使权利,加强对物业的监督,便于今年3月份下发关于召开第二次业主大会的前期筹备工作通知。通知中注明,如开会时无法到场的业主,需填写委托书,由被授权委托人参与投票。

记者从业委会准备的授权委托书看到,第二次业主大会议题包括了物业服务企业选聘方案的议案等内容。

然而3月19日,有个别业主在业主群里表示,物业工作人员来到家里派发业主大会授权委托书要求填写,说是疫情结束后就要开业主大会,对于不常住小区的候鸟业主,可以委托物业处理。“当时是小区的一个保洁主管向我发委托书要求填写,说到时开会我可能不在海南了,物业可以帮忙行使表决权。”业主洪先生说。

记者来到该小区,业委会收集证据时从当事业主方面获知了具体派发委托书的物业人员。记者联系了其中一名物业人员,据其表示,向业主派发召开第二次业主大会的授权委托书是领导要求的,但具体要发多少给业主填写,以及此举的目的他不清楚。

记者随后联系上水云天小区物业主任肖先生,但他对此事回应含糊,一开始强调没有此事,并表示物业支持业委会的工作,没有要求下属向业主发委托书进行填写,但随后又称对物业人员派发委托书的事情他不了解,并表示如果有此类情况,他一定会核查并制止。

在接到业委会和业主的投诉后,辖区秀英街道办谭主任与相关物业协会人员、派出所民警也来到小区组织物业和业委会双方开调解会。“我们在会上明确指出,物业人员擅自向业主要求填写授权委托书干扰小区业主内部事务,属于违规行为,我们要求物业立即停止这种行为。”谭主任称,由于现有的相关法规没有对这种违规行为作出具体的处罚规定,街道办方面也无法进一步作出处理。

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