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海南省高校首批录取通知书发出 中国邮政海口分公司:省外高校寄给海南考生的首份录取通知书将很快送达;收件要注意啥?考生看这里

海南特区报 2020-08-14 09:19

海南科技职业大学招生办老师将录取通知书交给邮递员(右)本报讯高考结束后,让考生们惊喜的莫过于拿到心仪大学的录取通知书了。记者了解到,12日起海南高校陆续开始面向全国学子发放录取通知书。昨日10时许,记者跟随中国邮政集团有限公司海口市分公司(以下简称“中国邮政海口分公司”)快递员一起来到海南科技职业大学,实地探访高校邮寄录取通知书。

截至昨日上午,海南大学、海南科技职业大学两所学校共寄出100多份录取通知书。随着海南省首批录取通知书顺利发往省外,海南省高招录取通知书投递工作全面启动。“省外几所高校寄给海南考生的首份录取通知书已经在路上,将很快送达。”中国邮政海口分公司寄递事业部营销经理龙小春介绍。记者沈丽焕文/图

一份录取通知书打印装封工作不到5分钟完成

昨日上午10时,海南科技职业大学招生办老师分工明确,全员负责邮寄录取通知书事宜。记者在现场看到,完成录取工作后,老师们只需将数据导入电脑系统,便可快速打印出考生的录取通知书,将录取信息导入EMS快递单系统中,再打印出考生录取通知书快递单,随后老师将快递单贴在通知书信封上,就可交给快递员进行投递。一份录取通知书从打印到封装,整个过程不到5分钟。

“12号我们就完成了本科提前批普通类航海技术专业和本科艺术类视觉传达设计、环境艺术设计3个专业的录取工作。”海南科技职业大学招生办主任助理齐欢艺介绍,这些录取通知书将邮寄到甘肃、广西、贵州、重庆、四川、陕西等6省份86位高考生手中。

随着录取通知书一起装进信封的,还有高校本专科学生资助政策简介、新生入学须知、海南省家庭经济困难学生认定申请表、大学新生应征入伍宣传单、高校本专科学生资助政策简介共6份材料。“省内考生的录取通知书还没有发出,我们将根据录取进度,尽快寄出下一批录取通知书。”齐欢艺说道。

签收录取通知书需准备考生身份证及准考证

据龙小春介绍,录取通知书从收寄到妥投约2-3天。为了让考生们了解录取通知书的投递进度,在电话和官网等传统查询方式的基础上,考生可通过关注“EMS中国邮政速递物流”官方微信公众号,并点击功能菜单中的“查件-录取通知书”,输入考生号、准考证号或邮件号,可随时查看录取通知书寄递派送状态,实时掌握邮件信息。“EMS中国邮政速递物流”官方微信也将实时更新推送通知书配送信息,提醒考生注意接收邮件。

据了解,中国邮政海口分公司对高考录取通知书邮件全部执行专人、专区、专袋封发,按照特殊安全需求的邮件进行操作,由系统实时监控邮件状态,异常邮件自动预警,确保邮件安全和时限。邮政投递员会提前电话预约,在投递时严格核实、验证考生或代收人身份和准考证号码后进行当面签收。

特别提醒的是,考生近期要保持手机畅通。考生和家长要提前准备好身份证和准考证,收件时交给快递员核验。若因情况特殊,无法亲自收件、请他人代领的,快递员会向考生确认代领人与考生关系,且代领人须提供考生身份证、准考证及本人身份证核验。“考生尽量自己签收录取通知书,最好不要让他人代领。”龙小春介绍,遇到特殊情况,快递员会与考生本人取得联系后,根据考生本人要求安排转寄或再次投递,直到考生顺利领取通知书邮件。

高招录取期间,海南邮政各站点增加快递员人手,海口每个站点增加4到5个人。7月底,中国邮政正式启动相关投递前期准备工作,并安排专员配合学校做好邮件信息录入、封装等工作,同时做好录取通知书消毒工作。每批录取通知书到达邮政局营业部后,将统一接受消毒处理。

据龙小春介绍,预计10天后将是录取通知书投递工作的高峰期。此外,高校的录取通知书都采用EMS邮寄,如收到任何非邮政工作人员投递的高考录取通知书,请考生提高警惕。

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