海口市12345+业主决策平台系统指导规则征求意见申请使用平台系统前应获得15%以上业主支持

南国都市报 2020-12-05 08:53

新海南客户端、南海网、南国都市报12月4日讯（记者党朝峰）记者4日获悉，为了规范业主利用平台系统决策行为，维护业主合法权益，海口市住建局起草了《海口市12345+业主决策平台系统指导规则（征求意见稿）》，有关单位及个人如有意见及建议，可于12月18日前提出。

邮箱：keyan1@haikou.gov.cn。

业主认证、注册、匹配成功才能投票

业主应当关注“海口12345”公众号，进行实名认证后，业主注册信息和平台系统匹配成功后才能进行投票。

如业主信息发生变更的，投票组织者应当提供下列书面资料和电子文档，向辖区街（镇）办理变更手续：

1.业主手机号码发生变更的，提供其变更后的手机号码；

2.未实名注册信息但已办理不动产登记手续的，提供业主姓名和不动产登记证复印件及手机号码；

3.已实名注册信息的建筑物专有部分的建筑面积、业主姓名等信息发生变更的，提供已变更的信息及手机号码。

15%以上业主联名申请才能投票

投票组织者是指组织业主对物业管理活动中业主共同决定事项进行投票的业主或单位，包括：首次业主大会筹备组及业主志愿者、业委会、居委会等。

申请使用平台系统前，投票组织者应持占小区15%以上业主联名申请材料，向辖区街（镇）提出使用平台系统进行成立业主大会的书面申请。

申请使用平台系统召开业主大会的，不得再使用书面征求意见方式或委托投票方式进行本次成立业主大会投票活动，业主为法人或者其他组织的除外。

筹备组成员可从业主自荐中推选

首次业主大会筹备组由业主代表、建设单位代表、街（镇）和居委会代表组成。筹备组成员人数应为单数，其中业主代表人数不低于筹备组总人数的一半，筹备组组长由街（镇）政府代表担任。

筹备组中的业主代表由街（镇）或居委会组织业主从平台系统的自荐业主中推选产生，按被推选业主得票从高到低顺序确定筹备组业主代表，同等票数的业主代表应以中共党员优先入选，但每位业主代表得票数不得低于20票。

筹备组应自组成之日起90日内完成筹备工作，组织召开首次业主大会会议。

业主大会自首次业主大会会议表决通过《小区管理规约》、《业主大会议事规则》，并选举产生业委会之日起成立。

小区事务性投票应当遵守的原则

1.有业主委员会的小区，由小区业主委员会会议过半数委员同意，发起进行事务性投票活动；

2.无业主委员会的小区，由与表决事务相关的30%以上的业主联名，将具体表决事项报街（镇）同意后，进行事务性投票活动；

3.对小区里涉及到群众利益或公共安全等重大事项，紧急情况下，可由街（镇）在系统上直接组织发起进行事务性投票活动。

哪些事项可用平台系统决定？

1.制定和修改业主大会议事规则、管理规约；

2.选举业委会或更换、罢免业委会委员；

3.制定物业服务内容、标准以及物业服务收费方案；

4.选聘和解聘物业服务企业；

5.筹集和使用专项维修资金；

6.改建、重建物业共用部位、共用设施设备；

7.改变共有部分的用途；

8.利用共有部分进行经营以及所得收益的分配与使用；

9.业主大会、业委会工作经费的筹集、管理和使用；

10.申请合并或分立物业管理区域；

11.法律法规或管理规约确定应由业主共同决定的事项。

平台系统表决结果必须公示

投票组织者应当3个工作日内将平台系统表决结果在平台系统和物业管理区域内的显著位置公示，投票组织者逾期公示平台系统表决结果的，由辖区街（镇）责令限期公示。任何单位或个人不得假冒其他业主名义进行投票。如发现投票过程中有弄虚作假行为，由所在辖区街（镇）依法依规予以处罚。

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