亚沙会以外包团队提高办赛专业度开拓创新，让“专业人”做“专业事”
■本报记者欧英才徐慧玲
12月26日，2020年第六届亚洲沙滩运动会（以下简称“亚沙会”）组委会办公楼里灯火通明。吃过晚饭，中智人力资源管理咨询有限公司（以下简称中智咨询）驻亚沙会相关负责人张静又马不停蹄地投入工作。
大型体育赛事的筹办需要一支高素质、专业化的赛事筹办工作队伍。在亚沙会组委会下属单位亚沙委，有一批包括张静在内的外包专业团队办赛人员，他们秉承专业理念，运用专业优势，为“办一次盛会，搞活一座城”的目标而努力着。
专业团队保障赛事运营
2019年7月19日，三亚亚沙委成立，距离赛事开幕只有一年多的时间。“由于亚沙会举办所涉及的体系比较复杂、专业性较强，在筹备时间有限的情况下，我们将筹备工作交由专业的公司和人来运作，让专业的人干专业的事。”亚沙委相关负责人表示。
为组委会招募“精兵强将”是中智咨询的主要工作。“在经资格审查和履历分析后，我们筛选一批人进入面试，采用专业面谈的方式，发现目标素质能力的展现。同时，借助面试工具挖掘被候选人的行为事件。”张静说。
截至目前，亚沙委第一批、第二批面试拟录用人员近百人次，包括一批拥有丰富赛事经验的人才。
科学谋划推动任务分解
亚沙委下设一办十四部三赛区，工作内容繁杂，需要有目标地制定计划，并进行层层分解。这一项规模庞大、需要宏观统筹的“系统工程”，交由一个叫广东驭时朝野项目服务有限公司（以下简称广东驭时）的管理服务团队执行。
作为国内大型活动统筹项目管理的知名公司，广东驭时拥有多年大型复杂项目管理咨询实战经验。
如何在短期内完成涉及近30个业务口的综合工作计划，这对广东驭时的团队来说，是一个巨大的挑战。
“在工作中，团队加班加点，深入各领域对工作进行了解，分析每个项目的运行特点，在短期内我们完成了"一办十四部三赛区"推进计划的编制。”广东驭时团队项目经理郑文敏说。
宣传报道注入赛事活力
今年9月5日，亚沙委正式成立亚沙会融媒体中心，从海南日报报业集团抽调9名新闻业务骨干驻会工作，并成立三亚亚沙新闻中心。这个年轻且富有朝气的团队涵盖了海南日报报业集团旗下海南日报、南国都市报、南海网等权威媒体的记者、编辑。
“我们以融媒体中心为平台，在各方支持下，结合赛事宣传城市，以全媒体方式讲好亚沙故事，与亚沙会共同成长。”亚沙委宣传和广电媒体服务部执行副部长、海南日报社三亚亚沙新闻中心主任黄媛艳说。该团队正精心谋划亚沙会全媒体宣传矩阵，全方位、深层次、多形式地开展亚沙会宣传报道。
特别是在亚沙会会徽、口号、吉祥物发布等重大活动节点，该团队组成集文字、影像、视频和新媒体产品开发等为一体的宣传团队，积极整合资源，以中、英、俄、泰4种语言对外发布新闻通稿，多篇稿件和多款新媒体产品被国内外主流媒体予以采用，取得良好的宣传效果，助力亚沙会海内外影响力、传播力的提升。
（本报三亚12月29日电）
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