美兰机场呼叫中心日均话务量1400个 接线员“话不能停”
“我第一次来海口,除了携带72小时内的核酸检测阴性证明外,还需要什么吗?”“现在从北京大兴机场回来要隔离吗?”“我坐的士从美兰机场离开但东西忘车上了,你们能给我出租车公司的电话吗?”……
2月5日一大早,接线员黄志珍来到海口美兰国际机场(下称美兰机场)呼叫中心,放下装满热水的保温杯和润喉糖,打开笔记本,戴上耳麦,登录专属系统界面,开始了自己新一轮的24小时值班。轻点鼠标后,耳机传出“嘟”的一声,电话接通了。
新海南客户端、南海网、南国都市报记者韩星/文刘洋/图通讯员曾凡容刘泽群
呼叫中心近期接听量增长三倍多
“您好,美兰机场,有什么可以帮您?”黄志珍按顺序一个个接入,了解旅客诉求后给出准确答复。几十通电话下来,她正打算喝口水润润嗓子,看到电脑屏幕右下角的提醒“当前有24个用户在等待呼入”,又立即接入了下一个,连口水都没顾得上喝。
黄志珍说话声音略有沙哑,此前因连续高强度地回答旅客的问询,喉咙严重发炎,甚至一度说不出话来,喝水都会觉得痛。医生建议做手术,她却想着等过完年再说,“现在岗位正是需要用人的时候”。
近期由于疫情政策随时变动及海南大雾天气频发,美兰机场旅客咨询量节节攀升,接听量较之前增长了3倍多,单日话务量高达1400多通。。
咨询也有夜高峰接线员“话不能停”
夜间是否来电会减少?从事接线员工作已有5年的黄楚净说,很多旅客也抱着“夜深人静来电少”的想法,选择在夜间来电,这时也会形成夜间高峰时段,接听电话出现排队现象。
电话两端,通话人未曾谋面,但声音既能传递出迫切,也能抚平焦躁。5日晚10时许,一通投诉电话进来,负责接听投诉热线的黄楚净立即响应。电话那头声音急躁:“我都等了十多分钟了,客服热线还是打不进去,你们客服在干什么!我就想问问,海鲜能不能托运?”
黄楚净第一时间表达歉意,接着回答旅客问题:“生鲜产品去冰去水密封包装牢固就可以托运,建议您先看看自己购买的机票包含多少行李托运额度,把握好托运行李重量,提早来机场办理托运。”
既是“灭火队员”,又是“出行参谋”,黄楚净的回答平息了对方的怒火,她的建议换来了旅客的感谢,“最近很多旅客是因为客服坐席太过繁忙,无奈之下拨打了机场投诉电话咨询。”黄楚净说,不管接听什么样的电话都是接线员的本职工作,即便因为旅客的不理解产生委屈,但也要做到耐心回复。
小小笔记本内藏信息库
在呼叫中心,保温杯、润喉糖,一本密密麻麻记满了字的笔记本几乎是所有接线员的标配三件套。从纸张的皱痕不难看出,这些笔记本经常被翻看记录。
美兰机场航站区管理部综合服务主管程春华介绍,机场呼叫中心定期总结乘客关注的问题编写信息库,现在还就疫情防控政策变更进行每日梳理,提取文件关键点、斟酌应答方法,几经修改完善才会给到接线员答复旅客,接线员的笔记本里记载的大多是常用答复信息。
黄楚净告诉记者,她女儿名叫贝拉,是个可爱的小仙女。“我一上班就是24小时,她现在经常问我什么时候带她出去玩。”提及贝拉,黄楚净对女儿的愧疚涌上心头,“我总是对她说,等到春节过去,妈妈休年假带你去游乐场玩,你就能天天见到妈妈了。”
呼叫中心的接线员全部是女性,有的是孩子的母亲,有的是家中独女,但只要到了岗位上,她们都成了百问百答的接线员。
新闻推荐
本报讯(全媒体记者何海东通讯员王聘钊)2月1日,海口市美兰区博爱街道联合区市场监督管理局、商务局等单位开展“春雷”联...