海南橡胶财务共享服务中心揭牌为企业精细管理和风险管控提供强力支撑系海南本土第一家全业务全流程财务共享企业
本报海口1月2日讯(记者许雅通讯员吴思敏)日前,海南橡胶在海口举行财务共享服务中心揭牌仪式。这不仅是海南农垦首个财务共享项目,也是海南本土第一家推行全业务全流程财务共享的企业,标志着海南橡胶在信息化建设和财务变革的道路上迈出了重要一步,为企业管理水平的提高、业务的健康发展和持续价值的实现,奠定了坚实基础。
记者了解到,建设财务共享服务中心,是海南橡胶强化内部管理,全面提升经营水平和效率的关键一招。针对海南橡胶下属企业众多、核算结算业务分散,财务人员独立配置、能力参差不齐,财务数据管理标准难以统一等问题,2019年8月,海南橡胶正式启动该项目建设。经过近5个月的建设,目前该中心已正式上线,这个新的财务组织将通过互联网络,为分布在不同地区的集团下属企业提供标准化、流程化、高效率、低成本的共享服务,为企业创造价值。
“海南橡胶财务共享中心的建立,揭开了企业管理崭新的篇章。它将以全新的姿态,为海南橡胶的财务建设、信息化建设,扮演更重要的角色,发挥更重要的作用。”海南橡胶党委副书记、总裁李超表示,作为海南橡胶信息化发展和改革升级转型的重点工程,财务共享中心将为公司经营过程中的精细管理和风险管控提供平台支持,通过数据标准、业务流程、内控制度和资金管控四大板块的“统一”,实现财务信息质量、风控管理手段、财务人才培养和组织保障、财务创新和智能化管理四个“全面优化”,为海南橡胶构建平台型组织、打造基础业务中台起到积极助推作用。
“举例来说,如报账由影像单据传递代替纸面单据传递,就是财务共享服务中心给企业带来的最直接的变化。”海南橡胶财务总监王劲介绍,财务共享服务中心启用后,对于企业高管而言,今后审批单据直接看影像,实现无纸化办公;对于企业员工而言,差旅费用无须自己结算,平台系统自动支付。
不仅如此,该中心还将企业财务工作内容按照模块进行划分,将同质类分散的、重复的财务基本业务进行统一归集管理,大大减少了人力成本和人员业务培训成本。此外,该中心还打通了与政府税务部门等外部服务的对接端口,实现资源共享,“在此前,涉及如报税、税务认证等业务,我们需要登录税务局官网,或者到当地税务局大厅进行办理。如今,足不出户,在财务共享服务中心就能轻松、直接办理好业务,既省时又高效。”王劲说。
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