三亚市旅游发展委员会关于集中申报2019年大型活动的通知

市各相关单位、企业：

为加强对三亚市各类大型活动的监督和管理，做好2019年大型活动的申报工作，根据三亚市政府印发的《三亚市旅游、文化、体育大型活动管理暂行办法》，我委现集中收集计划于2019年在三亚市举办的各类大型活动项目。请各相关单位、企业按照申报条件和要求，于1月25日前将申报材料报送至我委，逾期不予受理。特此通知。

三亚市旅游发展委员会

2019年1月10日

联系人：蒋天翊（电话：18184662129；邮箱：88271737@sanyatour.gov.cn）。

三亚市申报大型活动的条件和材料要求

一、申报活动的范围

三亚市大型活动项目主要指在三亚市行政区域内,经市大型活动领导小组同意,由三亚市委、三亚市政府及其所属机构以主办、承办、协办等方式参与的旅游、文化、体育大型活动;需三亚市人民政府相关部门协调公共资源保障,有利于促进三亚经济社会发展、影响较大的旅游、文化、体育等活动。

二、举办方必须具备下列条件

(一)能够独立承担民事责任;

(二)需经费支持的活动必须有确定的本市监管单位;

(三)有能力执行大型文体活动举办的有关规程和规则,活动需专业资质的应同时具备;

(四)有与活动规模相当的组织机构和具有相当专业知识的管理和执行人员;

(五)有与活动规模相应的经费和设备;必要时交付一定数额活动保证金;

(六)有符合公安、消防、卫生和环境保护条件的适宜场地并全面负责活动秩序的安全保卫工作;

(七)有符合要求的医疗救助预案;

(八)有应对突发事件的应急预案;

(九)具备有关法律、法规规定的其他条件。

三、申报大型文体活动项目需提交的文件材料

(一)项目申请表(市大型活动办印制、发放)或举办方法定代表人签署的申请书并加盖公章;

(二)举办方法定代表人、主要负责人身份证件或登记、注册的证明材料及复印件(加盖公章),如属授权举办的,需同时提交授权证明材料;

(三)活动监管单位同意举办的批准文件,需经上级机关审核的需同时提供同意举办的批准文件;

(四)举办活动的工作总体方案、工作执行方案、宣传方案、活动绩效预估报告、医疗和安全保障工作方案、突发事件应急预案、活动安全生产承诺书;

(五)申报其他项目事宜需提交相关文件材料。

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